Aller au contenu

Cas métier

Suivre les demandes, devis et relances B2B

Relier chaque demande client à son devis, son responsable et sa prochaine action.

Vente et services B2B

Dirigeants, commerciaux et administration des ventes.

La situation de départ

Une entreprise reçoit des demandes par email, téléphone et recommandation. Plusieurs interlocuteurs participent à la vente : le commercial précise le besoin, un collègue prépare le devis et le responsable valide les conditions.

Ce qui complique le travail

Les devis ont plusieurs versions et les relances restent dans les agendas personnels. Quand un collègue reprend un dossier, il ignore ce qui a été promis et quand recontacter le client.

Les besoins de l’équipe

01

Comprendre la demande

Retrouver le besoin, les interlocuteurs et les conditions à préciser.

02

Partager le devis

Savoir quelle version a été envoyée et validée.

03

Préparer la relance

Attribuer une action et consigner la décision du client.

Le parcours dans l’outil

De la demande à la décision

Le suivi relie le besoin commercial à une prochaine action.

  1. 01

    Recevoir

    Entreprise, contact et demande

  2. 02

    Qualifier

    Besoin et conditions à préciser

  3. 03

    Proposer

    Devis relu puis envoyé

  4. 04

    Suivre

    Relance ou décision consignée

Demande
Besoin · interlocuteur
Proposition
Version · validation
Suite
Responsable · prochaine action

Où se perd le suivi entre la demande et la réponse au devis ?

Une solution organisée en modules

Entreprises et contacts

Interlocuteurs, responsabilités et historique des échanges.

Demandes commerciales

Besoin, étape, responsable et documents.

Devis

Versions, validation et état de la proposition.

Prochaines actions

Échéance, relance et motif de clôture.

Par où commencer

  • Décrire le parcours d’une demande
  • Définir les étapes et le responsable
  • Vérifier le suivi avec les commerciaux

Les points à cadrer

  • Droits sur les conditions commerciales
  • Historique des versions de devis
  • Collecte limitée aux informations utiles

Les points à vérifier avant la mise en service

  • Chaque demande ouverte possède un responsable.
  • La version envoyée du devis reste identifiable.
  • Une reprise de dossier révèle la prochaine action.

Ce que l’outil doit faciliter

Préparer le prochain échange avec le bon devis, le contexte et une responsabilité claire.

Construisons un outil adapté à votre organisation.

Où se perd le suivi entre la demande et la réponse au devis ?