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Cas métier

Coordonner la maintenance de plusieurs sites

Du signalement à la clôture, relier le bureau, les techniciens et le responsable du site.

Maintenance multisite

Responsables d’exploitation, planificateurs et techniciens.

La situation de départ

Une entreprise entretient les équipements de plusieurs sites. Le bureau reçoit les demandes, planifie les passages et répond aux clients. Sur place, les techniciens doivent retrouver les consignes et transmettre leur compte rendu.

Ce qui complique le travail

Le planning, les photos et les échanges sont dispersés. Une intervention attend une pièce, mais le bureau la croit terminée. Le responsable rappelle le terrain pour préparer sa réponse.

Les besoins de l’équipe

01

Qualifier la demande

Identifier le site, l’équipement, le problème et l’urgence.

02

Préparer le passage

Attribuer un technicien avec les consignes et les accès utiles.

03

Suivre la suite

Distinguer travail réalisé, pièce attendue et dossier à clôturer.

Le parcours dans l’outil

De la demande au compte rendu

Chaque étape relie une responsabilité aux informations à compléter.

  1. 01

    Qualifier

    Site, équipement et priorité

  2. 02

    Planifier

    Technicien, créneau et accès

  3. 03

    Intervenir

    Actions, photos et réserves

  4. 04

    Clôturer

    Vérification et suite éventuelle

Demande
Site · équipement · symptôme
Affectation
Technicien · rendez-vous
Clôture
Compte rendu · validation

Comment vos équipes organisent-elles les interventions aujourd’hui ?

Une solution organisée en modules

Sites et équipements

Coordonnées, accès et historique des interventions.

Demandes

Description, priorité et documents au même endroit.

Planning

Affectation, rendez-vous et replanification.

Compte rendu

Actions, photos, réserves et validation du responsable.

Par où commencer

  • Suivre une intervention de bout en bout
  • Définir les statuts et responsabilités
  • Essayer le parcours bureau et terrain

Les points à cadrer

  • Accès selon le site et le rôle
  • Intervention partielle et nouveau passage
  • Connexion mobile à prendre en compte

Les points à vérifier avant la mise en service

  • Le technicien accède uniquement aux sites autorisés.
  • Une intervention incomplète garde une prochaine action.
  • Le bureau retrouve le compte rendu avant clôture.

Ce que l’outil doit faciliter

Retrouver l’avancement et les éléments nécessaires pour répondre au client, sans reconstituer les échanges.

Construisons un outil adapté à votre organisation.

Comment vos équipes organisent-elles les interventions aujourd’hui ?